Como cadastrar Lote e Validade de Produtos no SIGE Cloud

No SIGE Cloud você também pode controlar produtos por Lote e Validade, assim quando fizer uma venda, precisará informar qual é o lote do produto que está saindo do seu estoque, assim você tem total controle dos seus produtos.

Para cadastrar as informações de Lote e Validade dos seus produtos no sistema, acesse o menu Cadastros, submenu Produto. E clique pra editar o produto que deseja controlar por lote.

Agora, dirija-se à seção Estoque na aba Dados, e selecione o checkbox Produto Controlado por Lote.

Depois de cadastrado o produto com esta configuração, todas as operações de entrada ou saída de produtos no estoque realizadas no sistema, solicitarão o Lote do produto.

Lote e Validade via cadastro manual

Acesse o menu Estoque submenu Nova Movimentação.

Na tela Nova Movimentação você realizará movimentações manuais do estoque, seja de entrada ou de saída. Veja que haverá os campos de Lote e Validade disponíveis para preenchimento.

Após preencher as informações, clique em Salvar para que o sistema faça a movimentação no estoque deste produto. 

Lote e validade cadastrados via planilha Excel

Acesse o menu Estoque submenu Movimentações.

Clique em Mais ações e selecione a opção Importar Movimentações Controlado por Lote.

Veja que constam 2 colunas, a primeira para cadastro de novos Lotes e a segunda para edição dos lotes já cadastrados no sistema. No nosso caso, para realizar o cadastro, clique no botão Baixar Planilha Modelo na 1ª coluna.

Após abrir a planilha no seu Excel, é possível verificar que ao clicar nas cédulas das colunas Deposito e CodigoNFe – nome aparece uma seta ao lado. Diferentemente das outras importações de saldo por planilha, a de Lote é a única que é possível selecionar o produto ou depósito pela listagem, ou seja, irão aparecer sugestões com base no que foi digitado na cédula e no que já está cadastrado no sistema.

Importante! Apenas irão aparecer na listagem os produtos com o Chebox Produto controlado por lote habilitado.

Após selecionar o depósito e o produto, informe o número do Lote, Quantidade, Validade e a Fabricação.

Com os dados preenchidos, salve a planilha e retorne à tela do SIGE. Vá até o passo 5º, no qual será possível importar a planilha de volta ao sistema.
Lembre-se se não alterar o nome do arquivo, pois é por meio dele que o sistema consegue reconhecer a planilha.

Lote e Validade para produtos cadastrados via Nota de Entrada

No sistema também é possível cadastrar produtos através de notas de entrada e, ainda assim, controlá-los por lote e validade.

Para adicionar a Nota de Entrada, acesse menu Compras submenu Nova Nota de Estrada.

Em Cadastro de Notas de Entrada, clique em Mais Ações e na opção Importar XML. Selecione o arquivo XML que está em seu computador. Logo após, adicione os produtos para dar entrada no sistema.

Visualize o produto na aba Produtos e Serviços. Clique no ícone Expandir e preencha os campos Lote, Data de Fabricação e Validade.

Faça isso nos produtos que deseja que sejam adicionados com lote ao sistema. Clique em Salvar para o sistema registrar as suas informações. Então para dar entrada no estoque, você precisa ir até Mais Ações e Aprovar esta nota.
Observação: Caso tenha habilitado a movimentação manual do estoque da Nota de Entrada, após aprovar, será necessário clicar na opção Dar Entrada no Estoque.

Validando Saldo

Para verificar se os dados foram preenchidos corretamente, acesse o cadastro do produto em menu lateral Cadastros, submenu Produtos, e na aba Saldo Depósito/N° Série, expanda o depósito onde estão armazenados os produtos e visualize a informação, conforme apresentado na imagem abaixo:

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