O recurso de quitação em massa possibilita registra o pagamento de vários lançamentos uma única vez, facilitando processos e utilização do sistema.
Acesse o menu lateral Financeiro, submenu Lançamentos.
A seguir, na tela de Lançamentos Financeiros, você tem a possibilidade de buscar os registros de duas formas:
1. No campo Pesquisar por Código/Desconto, informe o código do Lançamento e clique no ícone de lupa; 2. Na Busca Avançada, é possível fazer uma busca mais específica através dos seguintes campos:
Informe o(s) campo(s) desejado(s) e clique em Aplicar Filtros, para que o sistema faça a respectiva busca.
Ao aplicar, o sistema irá exibir apenas os Lançamentos Financeiros que correspondem aos filtros.
Quitar em Massa Selecionados Por Clientes
Selecione o lançamento e clique no atalho “Quitar em Massa Selecionados Por Clientes“.
Ao clicar, será exibida a tela de Pagamento por Cliente.
Alguns campos serão preenchidos pelo o sistema, de acordo com o lançamento selecionado anteriormente, mas você poderá preencher os seguintes campos:
Tipo de Lançamento: selecione a opção receitas ou despesas; Valor à Pagar: informe o valor que será utilizado para o pagamento dos lançamentos em aberto. Exemplo: A cliente possui alguns lançamentos em aberto e me enviou apenas R$ 300,00, mas vou pagar todos os lançamentos que eu puder com esse valor. Logo, devo informar R$ 300,00 nesse campo.
Ao preencher, clique em Calcular Pagamento. Dessa forma, o sistema automaticamente irá selecionar os lançamentos financeiros que poderão ser pagos com o valor informado.
Importante! O sistema irá realizar o pagamento dos lançamentos de acordo com a data de vencimento mais antiga. Caso o valor pago pelo cliente (ou para o fornecedor, quando for Despesas) não quite totalmente algum lançamento, esse ficará pago parcialmente ou totalmente em aberto, a depender do valor.
Na imagem acima, é possível observar que com o valor de R$ 300,00 enviado pela cliente foi possível pagar 2 lançamentos integralmente e 1 parcialmente, ficando apenas com o valor de R$ 450,02 em aberto do último lançamento.
Ao concluir o preenchimento das informações, clique na opção Realizar Pagamento no final da tela.
Em seguida, o sistema irá emitir uma mensagem no canto inferior direito da tela confirmando a situação dos pagamentos.
O sistema ainda disponibiliza outro caminho para quitar os lançamentos em massa por cliente. Clique em Mais Ações e, em seguida, Quitar em massa por cliente.
Quitar Selecionados
Neste recurso, é possível quitar os lançamentos financeiros de vários clientes, basta localizá-los pela Busca Avançada, selecioná-los conforme desejado e clicar no atalho Quitar Selecionados.
Ao selecionar, o sistema irá exibir a tela para informar a Data da Quitação e a Conta Bancária vinculada ao pagamento/recebimento. Ao preencher, clique em Ok.
Restou alguma dúvida? Não tem problema! A nossa equipe de suporte é composta por especialistas que estão à disposição para lhe auxiliar no que for preciso. Para contatar nossa equipe, acesse o nosso painel de atendimento através do endereço: https://atendimento.sigecloud.com.br
