Como ratear o Centro de Custo nos Lançamentos Financeiros do SIGE Cloud
O recurso de Rateio de Centro de Custos permite que, em um único Lançamento Financeiro de despesa, o valor seja distribuído entre diferentes Centros de Custos, conforme um percentual previamente configurado. A partir disso, todas as telas do sistema em que houver a utilização de Centro de Custos deverão respeitar a nova configuração de rateio aplicada. Além disso, os Lançamentos e Pagamentos que já possuem centros de custos informados continuarão apresentando os mesmos resultados, assegurando a compatibilidade mesmo após a alteração de comportamento. Veja como funciona!
O primeiro passo é configurar o sistema para disponibilizar os comandos de rateio. Acesse o menu lateral Configurações, submenu Configurações do ERP.
Ao acessar, procure a aba Financeiro, clique no ícone de + para expandir as opções, busque por “Habilitar rateio dos Centro de Custos” e habilite a opção. Em seguida, clique em Salvar para confirmar a alteração. Dessa forma, o sistema irá disponibilizar a opção para configuração.
Preenchimento Manual
O sistema passará a permitir o rateio de modo manual nas telas de edição de Lançamentos Financeiros, Notas de Entrada, Contratos e Centros de Custos.
Acesse o menu lateral Financeiro, submenu Novo Lançamento.
Ao acessar, informe os principais dados: Sua empresa, Cliente/Fornecedor, Plano de Conta, Valor e Data de Vencimento.
Na seção Mostrar Mais Campos, localize o campo Centro de Custos correspondente ao Lançamento Financeiro. Em seguida, informe os Centros de Custos desejados e clique em Adicionar.
Ao adicionar, será possível observar que o sistema exibe um campo percentual, que se ajusta automaticamente conforme novos Centros de Custos são incluídos. Por exemplo, caso sejam inseridos três Centros de Custos, o sistema irá ratear automaticamente cada um para 33,33%. O usuário poderá alterar manualmente esses percentuais, porém, sempre que um Centro de Custo for adicionado ou removido, o sistema recalculará automaticamente os percentuais, redistribuindo-os de forma igualitária.
Caso o lançamento possua apenas um Centro de Custos, o sistema irá impedir a edição do campo de percentual, mantendo-o em 100,00% como padrão.
Importante! Não será possível salvar um Lançamento Financeiro caso a soma dos percentuais não seja igual a 100,00%, nem salvar um Centro de Custo com percentual de 0,00%.
Preenchimento Automático vinculado ao Plano de Contas
O preenchimento automático está diretamente relacionado ao Plano de Contas. Ao vincular um Centro de Custo no cadastro do Plano de Contas, sempre que este Plano de Contas for informado em um Lançamento Financeiro, o Centro de Custo e suas respectivas porcentagens serão preenchidos automaticamente. Veja como funciona!
Importante! Os Centros de Custos poderão ser vinculados apenas a Planos de Contas de despesas, visto que servem para controlar as despesas da empresa.
Acesse o menu lateral Cadastros, submenu Planos de Contas.
Ao acessar, você poderá cadastrar um novo Plano de Contas ou editar um já existente. Na tela de cadastro do Plano de Contas, será possível informar o(s) Centro(s) de Custo desejado(s) e seus percentuais, no campo correspondente.
Em seguida, basta Salvar. E assim, ao realizar um Lançamento Financeiro e informar o Plano de Contas, o campo de Centro de Custos será preenchido automaticamente.
E como ficarão os relatórios?
A distribuição de valores nos relatórios de Planos de Contas e de Centros de Custo será calculada considerando a funcionalidade de rateio. Isso significa que os valores apresentados deverão refletir os percentuais de cada Centro de Custo antes dos totais do relatório serem calculados.
Os Relatórios de Lançamentos, Previsão de Caixa e Personalizados com fonte em Lançamentos, deverão exibir os Centros de Custo em lista, separados por vírgula, ao invés de apenas um por resultado. Caso seja aplicado um filtro para localizar Centros de Custo específicos, o relatório retornará todos os Lançamentos vinculados a eles, mesmo que os valores estejam rateados entre outros Centros de Custo.
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