Caso você precise emitir uma nota de devolução, ajuste, nota complementar ou qualquer nota que não seja originada de uma venda, deverá ser utilizada a Nota Fiscal Avulsa. Este tipo de nota fiscal geralmente não movimenta o estoque e não gera cadastros no financeiro.
Para emitir uma NF-e Avulsa, acesse menu lateral Fiscal, submenu Nova NF-e Avulsa.
Logo após, será necessário preencher os dados da sua nota. Na tela da Nova NF-e informe os campos abaixo:
Normal: escolha esta alternativa quando for preciso emitir uma nota fiscal no modo de saÃda ou entrada de mercadoria. Você poderá usar esta opção, para as vendas ou para as compras de novos produtos. É utilizando essa finalidade que descreveremos o restante deste artigo;
NF-e Complementar: opte por esta opção quando deseja emitir uma nota para complementação de valor de uma operação anterior. Por exemplo: caso já tenha emitido uma NF-e e por algum motivo ficou faltando inserir o imposto de algum produto informado, será necessário emitir uma NF-e complementar desse imposto. Para saber mais como emitir uma NF-e com essa finalidade, clique aqui;
Ajuste: selecione esta opção caso deseja emitir uma nota de ajustes na escrituração contábil. Não está relacionada a uma operação de mercadoria ou produto;
Devolução de Mercadoria: informe esta finalidade caso deseja emitir uma NF-e para devolução de produtos comprados ou vendidos. Saiba mais sobre a emissão de uma nota com essa finalidade, clicando aqui;
Transferência: caso deseja emitir uma NF-e para transferência de produtos da empresa Matriz para a Filial, por exemplo, opte por esta opção. Apenas com essa finalidade de nota, serão movimentados os produtos listados na NF-e dos depósitos. Com isso, será movimentado o estoque da empresa emitente e o da empresa do destinatário. Sendo assim, o sistema disponibilizará na seção Emitente, o campo Depósito de SaÃda dos Produtos e na seção Destinatário/ Remetente, o campo Depósito de Entrada dos Produtos que deverão ser preenchidos, em seguida. Fique a tento, para utilizar esta opção NF-e de transferência, tanto o emitente quanto o destinatário terão que ser cadastrados como empresa no sistema. Acompanhe o artigo que informa sobre a emissão de nota de transferência, basta clicar aqui;
Nesta aba informe os dados da sua empresa, aquela que será responsável pela emissão da nota fiscal. No campo Empresa de Emissão selecione a sua empresa. Feito isso, os demais dados serão preenchidos automaticamente. Estas informações serão preenchidas pelo sistema com os dados informados no cadastro da sua empresa.
Aba Destinatário/Remetente
A segunda aba disponÃvel refere-se aos dados do destinatário, que será seu cliente ou fornecedor, previamente cadastrado no sistema.
Ao informar o Nome Fantasia, os demais dados serão preenchidos automaticamente. Caso você perceba que algum dado não esteja preenchido ou esteja incorreto, será possÃvel acrescentar novas informações ou modificá-las. Fique atento! Os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório.
Depois disso, você poderá editar as informações do produto, clicando no Ãcone de lápis.
Nesta edição, na aba Dados do Produto, você poderá modificar os dados do produto, a quantidade, o valor do produto, o valor do frete, entre outros dados.
O mesmo de refere à aba PIS, COFINS e IPI. Informe dessas abas as Situações corretas de impostos para seu produto e informe a devida alÃquota, caso necessário.
Reforçando novamente a importância de contatar o contador para informar corretamente os dados.
Ainda nos Produtos, você pode verificar na aba Totais, todos os valores de impostos do determinado produto
Depois de verificar e informar os dados, basta clicar no Ãcone X no topo da tela para fechar a edição do produto.
Aba Transp./Frete
Esta aba estará disponÃvel para que sejam informados os dados de transporte da mercadoria, quando houver.
Depois disso, poderá informar os Dados do VeÃculo e os dados do Reboques do VeÃculo que transportarão a mercadoria. Feito isso, clique no botão Adicionar.
Fique atento! A chave de acesso deverá ser informada sem traços, pontos ou barras. Por exemplo: 43201212134405000100550160000001511009026640
Aba Informações Complementares
Depois disso, no campo Informações Complementares será possÃvel adicionar uma descrição para a sua nota fiscal. Se a nota for de venda, o sistema incluirá as informações de impostos conforme a Lei da Transparência Fiscal.
Não Exibir Informações de Impostos Automaticamente: ao selecionar este checkbox as informações sobre os impostos não serão exibidas;
Informações Complementares de Interesse do Fisco: neste campo você poderá incluir informações gerais que podem ser de interesse do destinatário ou da SEFAZ.
Se todas as informações estiverem corretas clique no botão verde Emitir NF-e. Após emitir a nota, você será direcionado para a listagem das suas notas. Na tela Pesquisa de Notas Fiscais Eletrônicas será possÃvel consultar os Status da NF-e, Baixar DANFE, Baixar XML, dentre outras opções que o sistema disponibilizará.
