MDF-e pode ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte para prestações com conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veÃculos próprios, arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas.
Para começar a emissão, basta você acessar o menu lateral Fiscal, submenu Nova MDF-e.
Importante! Todos os campos seguidos de asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Na seção Identificação, você deverá preencher algumas informações que serão extremamente importantes para este documento fiscal. São elas:
Modal: selecione a forma de transporte dos produtos; Tipo de Transportadora: selecione o tipo de transportadora; Tipo Emitente: selecione o tipo emitente do transporte; Data de Emissão: o sistema apresentará a data de abertura do MDF-e, caso comece em um dia e termine o preenchimento, deverá trocar para a data da emissão; UF Carregamento: selecione o estado em que a mercadoria será coleta para ser enviada ao cliente; UF Descarregamento: selecione o estado em que a mercadoria será entregue ao cliente; Data InÃcio Viagem: selecione a data em que o transporte da mercadoria começará.
Ainda na seção Identificação, você terá quatro abas para preenchimento.
Na aba Emitente, logo abaixo, serão apresentador os dados da empresa conforme cadastrados em Minha Empresa. Mas caso seja necessário, você poderá alterar os dados manualmente.
Ao lado, na aba Carregamento, informe a(s) cidade(s) onde as mercadorias serão coletadas para que o transporte seja iniciado.
Na aba Descarregamento, informe a(s) cidade(s) onde as mercadorias serão entregues ao destinatário.
Assim que você adicionar o municÃpio, ele será inserido na listagem e aparecerá o Ãcone de clip. Ao clicar sobre ele, surgirá um novo modal onde você deve informar os dados da NF-e que está sendo transportada, como: chave de acesso, data da emissão, valor e peso da carga e tipo de documento (CT-e ou NF-e).
Logo abaixo, na aba VeÃculo, você deverá preencher algumas informações importantes sobre o veÃculo que transportará a mercadoria. Lembrando que apenas os campos seguidos de asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. São elas:
Código Interno do VeÃculo: informe o código interno do veÃculo; Placa: informe a placa do veÃculo que fará o transporte; RENAVAM: informe o código RENAVAM do veÃculo; Tara (KG): informe o peso do veÃculo sem a mercadoria; Capacidade de Carga (KG): informe a quantidade máxima de quilos que o veÃculo pode transportar; Capacidade de Carga (M³): informe a quantidade de metros cúbicos de produto que o veÃculo consegue transportar; Tipo Rodado: selecione o tipo de veÃculo que fará o transporte; Tipo Carroceria: selecione o tipo de carroceria do veÃculo; UF Licenciamento: selecione o estado de licenciamento do veÃculo; Proprietário: selecione o tipo de proprietário do veÃculo.
Ao lado, na aba Reboques, você poderá clicar em Adicionar Reboque, caso o veÃculo de transporte possua um.
Caso você adicione um reboque, deverá preencher alguns dados para identificação. Nome do VeÃculo: informe o nome do veÃculo; Código Interno do VeÃculo: informe o código interno do veÃculo; Placa: informe a placa do veÃculo que fará o transporte; RENAVAM: informe o código RENAVAM do veÃculo; Tara (KG): informe o peso do veÃculo sem a mercadoria; Carga (KG): informe a quantidade máxima de quilos, que o veÃculo pode transportar; Carga (M³): informe a quantidade de metros cúbicos de produto que o veÃculo consegue transportar; Tipo Carroceria: selecione o tipo de carroceria do veÃculo; UF Licenciamento: selecione o estado de licenciamento do veÃculo.
A seguir, na aba Condutores, você poderá identificar os condutores que levarão a mercadoria. Informe o nome e CPF de cada condutor. Lembrando que este condutor deve estar previamente cadastrada como Pessoa em seu sistema.
Na próxima aba Contratantes/Tomadores, você poderá adicionar o nome e CPF/CNPJ da empresa que contratou o serviço de transporte. Para isso, basta clicar em Adicionar Contratante. Lembrando que este contratante deve estar previamente cadastrada como Pessoa em seu sistema.
A seguir, na aba Vale Pedágios, você poderá cadastrar todas as informações sobre o vale pedágio adquirido. Basta clicar em Adicionar Vale.
Após isto, na aba CIOTs, você poderá informar o código identificador da operação e o CPF/CNPJ do responsável. Basta clicar em Adicionar CIOT.
Ao lado, na aba Produto Predominante, você deverá preencher algumas informações sobre o produto que possui maior quantidade na entrega.
Descrição Produto: selecione o produto predominante; Tipo Carga: selecione o tipo de carga deste produto; Código de Barras: informe o código de barras deste produto; NCM: informe o NCM do produto.
Por fim, na aba Informações Pagamento Frete, você deverá preencher algumas informações sobre o pagamento do frete. São elas:
Nome Responsável Pagamento: informe o nome do responsável pelo pagamento do frete; CPF/CNPJ: informe o CPF/CNPJ do responsável pelo pagamento do frete; Adicionar Pagamento: clique aqui para adicionar o tipo, valor e descrição do pagamento do frete; Valor Total Contrato: informe o valor total da contratação do serviço; Forma de Pagamento: selecione a forma de pagamento do contrato; Dados Bancários: marque a opção de pagamento e preencha os dados que aparecerão de acordo com a opção marcada.
Partindo para a seção Seguro, você poderá adicionar os dados da seguradora do veiculo. Basta clicar em Adicionar Seguradora e preencher os seguintes dados:
Tipo do Responsável: selecione quem será responsável pelo seguro; Responsável CPF/CNPJ: informe o CPF/CNPJ do responsável; Nome Seguradora: informe o nome da seguradora; CNPJ Seguradora: informe o CNPJ da seguradora; Número da Apólice: informe o número da apólice do seguro; Número Averbação: informe o número da averbação das cargas que serão transportadas.
A diante, na seção Total Manifesto, automaticamente o sistema preencherá as informações de acordo com os documentos anexados na identificação do descarregamento. Nesta tela, apenas será necessário informar a Unidade de medida das mercadorias.
