No SIGE Cloud é possível realizar lançamentos financeiros fixos, que se repetem com o mesmo valor de período em período. Normalmente os lançamentos financeiros fixos são os de despesas, como o registro de conta de energia elétrica, água ou internet, aluguel da sala comercial ou imóvel e até mesmo a folha de pagamento dos colaboradores.
Neste artigo, utilizaremos como exemplo o registro da despesa fixa da conta de água da organização. Portanto, primeiramente é necessário realizar o cadastro de uma pessoa, para quem será realizado esse pagamento. Saiba mais em: Como cadastrar Pessoas no SIGE Cloud
Depois do cadastro de pessoa, é o momento de iniciar o registro das despesas fixas. Acesse o menu lateral Financeiro, submenu Novo Lançamento.
Ao acessar esta tela, informe os seguintes campos:
Sua empresa: informe qual empresa que você gerencia no sistema que será a responsável pelo lançamento financeiro; Cliente/Fornecedor: informe a pessoa cadastrada anteriormente, para quem sua empresa irá realizar o pagamento da despesa fixa; Plano de Conta: informe o plano de conta correspondente a esse lançamento financeiro. Caso deseja criar um novo plano de contas específico para este lançamento financeiro, acompanhe este artigo: Como cadastrar Planos de Contas no SIGE Cloud; Valor (R$): informe o valor desta despesa fixa; Forma de pagamento: informe a forma de pagamento que será realizada esta despesa; Conta Bancária: informe a conta bancária que será retirado o valor para o pagamento desta despesa; Data da competência: informe a data que o presente lançamento financeiro está sendo criado. Esta data será informada automaticamente pelo sistema, mas pode ser alterada caso necessário; Data do vencimento: informe a data de vencimento do lançamento, ou seja, a data limite para que seja feita a quitação do valor.
Ao preencher, deslize a tela até a aba Parcelamento ou Recorrência e clique na opção Recorrência Automática. A recorrência é a forma de pagamento que define em quanto tempo sua empresa pagará a mesma despesa fixa por um período contínuo de tempo, de forma programada.
Intervalo: selecione o intervalo entre as recorrências, escolhendo entre Meses, Dias ou Período de Parcelamento; ao selecionar Dias, informe a quantidade de dias entre uma recorrência e outra; ao selecionar Período de Parcelamento, escolha uma das opções disponíveis (15/30 dias, 30/60 dias, …); Taxa de Juros: informe a taxa de juros, se houver; Número de ocorrências: defina a quantidade de vezes que você terá essa despesa.
Em seguida, clique em Visualizar Recorrências para o sistema exibir as duplicatas.
Observe que serão listados os lançamentos financeiros de mesmo valor, de acordo com o número de recorrência, com as mesmas informações, porém com data de vencimento e data de competência a variar conforme o lançamento;
Ao clicar em Salvar, o sistema irá registrar a quantidade de lançamentos financeiros independentes. Você pode verificar todos esses registros acessando o menu lateral Financeiro, submenu Lançamentos.
Importante! Se você realizar alterações em algum desses lançamentos financeiros, a informação somente será alterada neste respectivo lançamento. Os demais registros financeiros não serão alterados.
Restou alguma dúvida? Não tem problema! A nossa equipe de suporte é composta por especialistas que estão à disposição para lhe auxiliar no que for preciso. Para contatar nossa equipe, acesse o nosso painel de atendimento através do endereço: https://atendimento.sigecloud.com.br
