Como adicionar Saldo em Estoque de Produtos Controlados por Lote no SIGE Cloud

No SIGE Cloud, é possível registrar a entrada de estoque em produtos controlados por lote apenas por Movimentações Manuais ou pela Entrada de Nota Fiscal. Nesse caso, o recurso de Planilha Excel está disponível somente para a manutenção de estoque dos lotes que já estão cadastrados no sistema.

Acompanhe o artigo e saiba como o processo de entrada funciona!

Acesse o menu lateral Estoque, submenu Nova Movimentação.

Na tela de Nova Movimentação, preencha os campos apresentados:

Depósito: informe o depósito que sofrerá a Movimentação de Estoque. Veja sobre em: Como cadastrar um Novo Depósito no SIGE Cloud;
Data Movimentação: o sistema informará automaticamente a data, mas você poderá editar, se necessário;
Horário Movimentação: o sistema informará automaticamente o horário, mas você poderá editar, se necessário;
Nota Fiscal: informe o número da NF-e referente a essa movimentação, se desejar;
Categoria: informe a categoria de movimentação, se desejar. Veja sobre em: Como cadastrar Categoria de Movimentação no SIGE Cloud;
Nome do Produto: informe o código ou nome do produto e selecione-o;
Quantidade: informe a quantidade que deseja dar entrada.

Ao preencher os campos, clique em Adicionar.

Produto Selecionado: neste campo será exibido o nome do produto adicionado;
Unidade: neste campo será exibido a unidade de medida do produto, conforme cadastro;
Quantidade: neste campo será exibida a quantidade adicionada, mas você pode alterá-la manualmente se necessário;
Valor Unitário: neste campo será exibido o valor unitário do produto, conforme cadastro, mas você pode alterá-lo manualmente se necessário;
Valor Total: neste campo será exibido automaticamente o valor total do produto (quantidade x valor unitário);
Sem Lote: neste exemplo, mantenha o campo desmarcado;
Lote: informe o código do lote do produto;
Validade: selecione a data de validade do produto;
Fabricação: selecione a data de fabricação do produto;
Tipo: selecione a opção “Entrada“;
Quantidade Estoque: neste campo será exibido o saldo atual desse produto no depósito informado;
Ícone para Expandir: ao clicar no ícone de expandir, será possível informar o status do produto. Veja mais em: Como cadastrar Status do Produto no SIGE Cloud;
Ícone para Excluir: ao clicar no ícone da lixeira, o produto será removido da movimentação.

Ao preencher os campos, clique em Salvar para confirmar a movimentação. Automaticamente, o sistema irá redirecioná-lo para a tela de Movimentações.

Manutenção do Saldo em Estoque do Lote através de Planilha Excel

Ao movimentar o Saldo em Estoque do seu Produto controlado por Lote, você poderá ajustá-lo- através de Planilha Excel.

Acesse o menu lateral Estoque, submenu Movimentações.

Ao acessar, clique em Mais Ações e, em seguida, Importar Movimentações Controlado por Lote.

Ao clicar, baixe a planilha disponível na segunda coluna e abra o arquivo para edição.

Depósito: neste campo será informado automaticamente o nome do depósito que foi selecionado no momento de baixar a planilha. Nesse caso, será nesse depósito em que ocorrerão as movimentações;
Código Produto: neste campo será informado o código do produto;
Produto: neste campo será informado o nome do produto;
Lote: neste campo será informado o nome do lote já existem no sistema para este produto;
Saldo Estoque Lote: neste campo será informada a quantidade de saldo de cada lote do produto. Não é possível que você edite essa coluna, apenas é possível você editar a coluna a seguir, Qtd Movimentações;
Qtd Movimentação Lote: esta é a coluna que você poderá alterar para que seja realizada a movimentação do estoque. Vamos exemplificar alguns casos:

1. Você não possui saldo em estoque (coluna Saldo Estoque possui 0), e deseja ter de saldo 7 unidades. Sendo assim, na coluna Qtd Movimentações você irá informar 7.
2. Você já possui 4 unidades de saldo em depósito (informado na coluna Saldo Estoque 4 unidades), porém deseja que tenha o total de 10 unidades em saldo. Sendo assim, na coluna de Qtd Movimentações é necessário informar 6 unidades. Dessa forma, quando importar a planilha novamente para o sistema, o saldo final do produto será de 10 unidades (4 + 6 = 10).
3. Você deseja diminuir o saldo atual do seu estoque. Na coluna Saldo Estoque há 8 unidades, e na verdade você deseja que tenha 3 unidades, então na coluna de Qtd Movimentação você irá informar -5 (sinal de subtração e o numeral). Dessa forma, quando importar a planilha novamente para o sistema, o saldo final do produto será de 3 unidades (8 – 5 = 3).

Validade: aqui neste campo será informado a data de validade deste lote para o produto correspondente;
Fabricação: neste campo será informado a data de fabricação, se houver, desde produto.

Fique atento!

• Não é possível alterar diretamente o saldo do produto. Somente é possível realizar movimentações dos produtos, utilizando a coluna Qtd Movimentações;
• Não é possível filtrar produtos, ajustar tamanho de colunas ou organizar as linhas. Essa planilha é padrão do sistema, por isso não pode ser realizada essas alterações;
• Não copie os dados dessa planilha e cole em outra para importar a outra planilha para o sistema. Ela não será reconhecida. Apenas será reconhecida a planilha padrão do sistema;
• Se você deseja realizar a movimentação de apenas alguns produtos, não preencha a coluna Qtd Movimentação nos produtos que não deseja movimentar;
• Não renomeie a planilha. Ela possui esse nome para ser identificada pelo sistema;
• Essa planilha é somente para realizar movimentações de estoque. Nesse caso, não utilize ela para alterar nome de produto ou código de produto. Se deseja realizar esse tipo de alteração, utilize a planilha de cadastro de produtos.

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